Nordic Mornings företagsansvarsrapport följer modellen för redovisning av onoterade statsägda bolags företagsansvar (Statsrådets principbeslut om statens ägarpolitik 3.11.2011, Bilaga 3) och det internationella rapporteringsinitiativet Global Reporting Initiatives (GRI) principer. Rapporten har inte certifierats. Nordic Morning har själva bedömt, att rapporten motsvarar grundnivå i GRI:s G4.
GRI-innehållsjämförelse 2015
| GRI-indikator | GRI:s innehåll | Anmärkningar | |
|---|---|---|---|
|
|||
| G4-1 | VD har ordet | ||
| G4-2 |
Beskrivning av huvudsaklig påverkan, risker och möjligheter |
||
|
|||
| G4-3 |
Organisationens namn |
Strategi: Nordic Morning i korthet | |
| G4-4 | Huvudsakliga varumärken, produkter och tjänster | Strategi: Nordic Morning i korthet | |
| G4-5 | Organisationens huvudkontor | Kungseksringen 3, Helsingfors | |
| G4-6 | Antal och för denna redovisning relevanta länder där organisationen har verksamhet | Strategi: Nordic Morning i korthet | |
| G4-7 | Ägarstruktur och företagsform Förvaltnings- och styrsystem |
||
| G4-8 | Strategi: Nordic Morning i korthet | ||
| G4-9 | Organisationens storlek Finansiella info Bokslutskommuniké |
||
| G4-10 | Antal anställda indelade efter anställningsförhållande och anställningsavtal, region och kön | Fast anställda: Sverige 446, Finland 271, Ukraina 20 Tillfälligt anställda: Sverige 7, Finland 16 |
|
| G4-11 |
Personal som omfattas av kollektivavtal |
Sverige 62 %, Finland 59 % ,Ukraina 0 % | |
| G4-12 |
Organisationens leverantörskedja |
Identifierad som en utvecklingsområde. | |
| G4-13 |
Väsentliga förändringar under redovisningsperioden avseende storlek, struktur, ägarskap eller leverantörskedja |
||
| G4-14 |
Tillämpning av försiktighetsprincipen |
Försiktighetsprincipen ingår i EU:s miljölagstiftning och den beaktas i Nordic Mornings verksamhet. | |
| G4-15 |
Externa principer och andra initiativ rörande hållbarhet som organisationen stödjer |
||
| G4-16 |
Medlemskap i organisationer och intressebevakningsorganisationer |
||
|
|||
| G4-17 | Koncernens avgränsningar |
Företagsansvar: Rapportering | |
| G4-18 | Process för att definiera redovisningens innehåll |
Företagsansvarsprogram: Väsentlighetsbedömning | |
| G4-19 | Identifierade väsentliga aspekter |
Företagsansvarsprogram: Väsentliga aspekter och avgränsningar | |
| G4-20 | Avgränsning inom organisationen för väsentliga aspekter |
Företagsansvarsprogram: Väsentliga aspekter och avgränsningar | |
| G4-21 | Avgränsning utanför organisationen för väsentliga aspekter |
Företagsansvarsprogram: Väsentliga aspekter och avgränsningar | |
| G4-22 | Förändrad information från tidigare redovisningar | Det finns inga ändringar | |
| G4-23 | Väsentliga förändringar från tidigare redovisningar avseende redovisningens omfattning och aspekternas avgränsningar | Det finns inga väsentliga skillnader jämfört med tidigare års rapporter | |
|
|||
| G4-24 | Intressentgrupper |
Företagsansvarsprogram: Intressentgrupper | |
| G4-25 | Identifiering och urval av intressenter |
Företagsansvarsprogram: Intressentgrupper | |
| G4-26 | Tillvägagångssätt för intressentengagemang |
Företagsansvarsprogram: Intressentgrupper | |
| G4-27 | Viktiga frågor som lyfts av intressenter | Identifierad som en utvecklingsområde | |
|
|||
| G4-28 | Redovisningsperiod | Företagsansvar: Rapportering | |
| G4-29 | Datum för senaste redovisning | Företagsansvar: Rapportering | |
| G4-30 | Redovisningscykel | Företagsansvar: Rapportering | |
| G4-31 | Kontaktinformation gällande hållbarhetsredovisningen | Företagsansvar: Rapportering | |
| G4-32 | GRI-index | ||
| G4-33 | Policy gällande externt bestyrkande | ||
|
|||
|
Bolagsstyrningsstruktur och sammansättning Förvaltnings- och styrsystem |
|||
| G4-34 | Bolagsstyrningsstruktur och utskott |
||
| G4-35 | Delegering av ansvar | Företagsansvar: Styrning | |
| G4-36 | Ansvariga personer | Företagsansvar: Styrning |
|
| G4-38 | Styrelsens sammansättning |
Styrelse | |
| G4-39 | Styrelseordförandens ställning | Styrelse | |
| G4-40 | Val av styrelse |
||
| G4-41 | |||
|
Styrelsens roll vid definitionen av organisationens syfte, värden och strategi Förvaltnings- och styrsystem Företagsansvar |
|||
| G4-42 |
Styrelsens roll vid definitionen av organisationens syfte, värden och strategi |
||
|
Bedömning av styrelsens kompetens och prestation Förvaltnings- och styrsystem Styrelse |
|||
| G4-43 | |||
| G4-44 | |||
|
Styrelsens roll vid riskhantering Förvaltnings- och styrsystem Företagsansvar |
|||
| G4-45 | Styrelsens roll vid identifiering och hantering av risker |
||
| G4-47 | Riskbedömningsfrekvens |
||
|
Arvodering och incitament Förvaltnings- och styrsystem Socialt ansvar |
|||
| G4-51 | Styrelsen och högsta ledningens ersättning |
||
| G4-52 | Bonussystem | ||
|
|||
| G4-56 | |||
| G4-57 | Rådgivning rörande verksamhetens etik och lagenlighet |
||
| G4-58 | Rapportering av misstänkta missbruksfall |
||
|
|||
| Allmän beskrivning av ledningssätt (DMA), Förvaltnings- och styrsystem Företagsansvarsprogram |
|||
|
|||
|
Aspekt: Ekonomiska resultat Ekonomiskt ansvar |
|||
| G4-EC1 | Skapat och levererat direkt ekonomiskt värde | ||
| G4-EC2 | Finansiell påverkan, samt andra risker och möjligheter för organisationens aktiviteter, hänförliga till klimatförändringen Företagsansvar Miljöansvar |
||
| G4-EC3 |
Omfattningen av organisationens förmånsbestämda åtaganden |
||
| G4-EC4 | Väsentligt finansiellt stöd från den offentliga sektorn | Inget finansiellt stöd från staten under rapporteringsperioden | |
|
|||
|
Aspekt: Material Miljövansvar |
|||
| G4-EN1 | Materialanvändning i vikt eller volym | ||
| G4-EN2 | Återvunnet material i procent av materialanvändning | Kartonger (58 ton år 2015) och returpapper (8 ton år 2016). | |
|
Aspekt: Energi Miljöansvar |
|||
| G4-EN3 | Direkt energianvändning | ||
| G4-EN4 | Indirekt energianvändning | Bränsleförbrukning som en del av beräkningen av klimatavtryck | |
| G4-EN5 | Energiintensitet | Energiförbrukning vid Nordic Mornings produktionsanläggningar 0,37 MWh/t euro år 2015 2,7 MWh/ton papper år 2015 |
|
| G4-EN6 | Reducering av energianvändning | Följande åtgärder för förbättrad energieffektivitet har genomförts i Edita Prima Ab: Under 2014 byttes tryckluftkompressorn inom produktionen ut till en energieffektivare modell. Energibesparing på årsnivå cirka 175 MWh. Under 2014 byttes belysningen i kontoren ut till LED-belysning. Energibesparing på årsnivå cirka 90 MWh. Under 2011 förnyades belysningssystemet i fabrikssalen. Energibesparing på årsnivå cirka 900 MWh. |
|
| G4-EN7 | Minskningar i energibehovet för produkter och tjänster |
Insatserna finns listade i rutan "Så här minskar vi vårt ekologiska fotavtryck". Minskningar i energibehovet rapporteras inte. |
|
|
Aspekt: Vatten Miljöansvar |
|||
| G4-EN8 | Total vattenanvändning per källa | ||
|
Aspekt: Biologisk mångfald Miljöansvar |
|||
| G4-EN12 | Beskrivning av väsentlig påverkan från aktiviteter, produkter och tjänster på den biologiska mångfalden i skyddade områden, samt områden med hög biodiversitet utanför skyddade områden | Upprätthållande av ett due dilligence-system för att utreda träfiberns ursprung. | |
|
Aspekt: Utsläpp Miljöansvar |
|||
| G4-EN15 | Direkta utsläpp av växthusgaser (scope 1) | ||
| G4-EN16 | Indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 2) | ||
| G4-EN17 | Andra indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 3) | ||
| G4-EN18 | Utsläppsintensitet av växthusgaser |
Växthusgasutsläpp/omsättning Växthusgasutsläpp/person |
|
| G4-EN19 | Reducering av utsläpp av växthusgaser | Följande åtgärder för att minska koncernens växthusgasutsläpp har utförts: Under 2009 övergick Edita Prima Ab till el som uteslutande produceras från förnybara energikällor. De kalkylmässiga CO2-utsläppen minskade med över 1 900 ton per år. Under 2012 övergick Edita Prima Ab och Edita Publishing till klimatkompenserade transporttjänster. De kalkylmässiga CO2-utsläppen minskade med över 100 ton per år. |
|
|
Aspekt: Avfall och avloppsvatten Miljöansvar |
|||
| G4-EN23 | Total avfallsvikt, per typ och hanteringsmetod | ||
|
Aspekt: Produkter och tjänster Miljöansvar |
|||
| G4-EN27 | Omfattningen av åtgärder för att minska miljöpåverkan från produkter och tjänster | ||
|
Aspekt: Efterlevnad |
|||
| G4-EN29 | Monetärt värde av betydande böter, och det totala antalet icke-monetära sanktioner till följd av överträdelser av miljölagstiftning och -bestämmelser | Det förekom inga böter eller påföljder under år 2015. | |
|
Aspekt: Transport Miljövansvar |
|||
| G4-EN30 | Väsentlig miljöpåverkan genom transport av produkter och andra varor och material som används i organisationens verksamhet, inklusive medarbetarnas arbetsresor/tjänsteresor | I koldioxidberäkningarna ingår CO2-utsläpp från transporter. |
|
|
|||
Personal och arbetsvillkor |
|||
|
Aspekt: Anställning Socialt ansvar GRI bilaga |
|||
| G4-LA1 | Totalt antal och procentandel av nyanställd personal samt personalomsättning, uppdelad efter åldersgrupp, kön och region. |
Antal anställda som slutat på grund av omstruktureringsåtgärder: Sverige 28, Finland 39, Ukraina 0 |
|
| G4-LA2 | Förmåner som ges till heltidsanställd personal och som inte omfattar tillfälligt anställda eller deltidsanställda. Informationen ska ges för varje större verksamhet. |
Alla förmåner som erbjuds heltidsanställda i organisationen erbjuds även medarbetare med tillfällig anställning eller deltidsanställda på alla platser. |
|
|
Aspekt: Relationer mellan anställda och ledning Socialt ansvar GRI bilaga |
|||
| G4-LA4 | Minsta varseltid angående betydande förändringar i verksamheten, med upplysning om huruvida detta är specificerat i kollektivavtal |
Sverige: 2 månader om upp till 25 anställda kan vara övertaliga, 4 månader om 26-100 anställda kan vara övertaliga, 6 månader om fler än 100 anställda kan vara övertaliga. Finland: Vid alla organisatoriska förändringar som har direkt inflytande på de anställdas arbete skall arbetsgivaren inbjuda arbetstagarrepresentanterna till förhandlingar, med en skriftlig inbjudan fem dagar före förhandlingarna. Vid organisatoriska förändringar som kan leda till uppsägningar av färre än 10 anställda skall en förhandlingsperiod om två veckor tillämpas. Vid organisatoriska förändringar som kan leda till uppsägningar av fler än 9 anställda skall en förhandlingsperiod om sex veckor tillämpas. |
|
|
Aspekt: Hälsa och säkerhet i arbetet GRI bilaga |
|||
| G4-LA5 | Andel av personalstyrkan (i procent) som är representerad i formella och för ledning och personal gemensamma kommittéer för hälsa och säkerhet, som bistår med övervakning och rådgivning om program för hälsa och säkerhet | Varje bolag har en arbetarskyddskommitté. Andel av personalrepresentanter i arbetarskyddskommittéerna är under 25 % av totalt antal personal. | |
| G4-LA6 | Omfattningen av skador, arbetsrelaterade sjukdomar, förlorade dagar, frånvaro samt totala antalet arbetsrelaterade dödsolyckor efter region och kön |
Antal olycksfall i arbetet: Sverige 2, Finland 5 |
|
| G4-LA7 | Anställda som arbetar med arbetsuppgifter med en hög frekvens och risk för vissa sjukdomar |
Anställda som arbetar vid tryckpressar har högre incidens eller ökad risk för arbetsrelaterade sjukdomar. Det finns 78 medarbetare i Finland och 58 i Sverige med sådana arbetsuppgifter. |
|
|
Aspekt: Utbildning Socialt ansvar GRI bilaga |
|||
| G4-LA9 | Genomsnittligt antal och utbildningstimmar per anställd och år, fördelat efter kön och personalkategorier |
Sverige 27, Finland 7, Ukraina 63, koncernen 21 |
|
| G4-LA10 | Program för vidareutbildning och livslångt lärande för att stödja fortsatt anställningsbarhet samt bistå anställda vid anställningens slut Socialt ansvar |
||
| G4-LA11 | Andel anställda (i procent) som får regelbunden utvärdering och uppföljning av sin prestation och karriärutveckling | 67,6 procent av medarbetarna deltog i minst ett utvecklingssamtal med sin chef. | |
|
Aspekt: Mångfald och jämställdhet |
|||
| G4-LA12 |
Sammansättning av styrelse och ledning samt uppdelning av andra anställda efter kön, åldersgrupp, minoritetsgrupptillhörighet och andra mångfaldsindikatorer |
Ledningsgruppen: Fyra män och fyra kvinnor. 50 procent av medlemmarna är kvinnor. Åldern varierar mellan 43–58 år, medelvärdet är 48,5 år. |
|
Samhälle |
|||
|
Aspekt: Mutor och antikorruption Code of Business Ethics |
|||
| G4-SO4 | Procentandel av anställda som genomgått utbildning i organisationens policyer och rutiner avseende motverkan mot korruption | ||