Communication beyond transformation - for the good of business and people

Nordic Mornings program för företagsansvar innehåller tre delområden: ekonomiskt ansvar, socialt ansvar och miljöansvar. Våra värdeord – förnyelse, respekt och ansvar – stödjer programmet, som också är integrerat i koncernens strategi.

Vi utvecklade vårt program för företagsansvar år 2010. En viktig del i utvecklingsarbetet var att ta reda på intressentgruppernas förväntningar. I en personalenkät ställdes frågor om medarbetarnas förväntningar, medan förväntningarna i koncernbolagens ledningar framkom genom intervjuer.

Som en del i 2010 års utvecklingsprojekt för ett program för företagsansvar valde vi ut de mest relevanta kriterierna på företagsansvar, nämligen de där Nordic Morning vill vara föregångare när det gäller att utveckla kommunikation, gott ledarskap, att attrahera och kunna behålla medarbetare samt att ta ansvar för miljön.

Nedan anges motiveringarna till dessa föregångaraspekter, de uppställda målen och de viktigaste åtgärderna år 2015 för att uppnå dessa målen.

Vi utvärderar kriterierna varje år. Vid slutet av 2015 bestämde vi att de kriterierna vi valde 2010 fortfarande är väsentliga för oss. Vi varken lade till eller tog bort någonting.

År 2016 kommer vi att utöka beskrivningen av leveranskedjan och uppdatera väsentlighetsanalysen i samarbete med intressentgrupperna. Vi kommer även att uppdatera koncernens etiska riktlinjer.

Förutom att vara en föregångare inom flera områden, vill vi ha en aktiv relation med våra intressentgrupper. I det perspektivet är följande kriterier särskilt viktiga: Att vara en pålitlig partner, utveckla öppenhet och transparens, dela med oss av kunskap, erbjuda medarbetare möjlighet till karriärutveckling och kompetensutveckling samt främja medarbetarnas balans mellan arbete och fritid.

Vilken betydelse kriterierna har för våra intressentgrupper och hur de inverkar på Nordic Morning beskrivs i tabellen Kriterier på företagsansvar. Koncernens arbetsgrupp för företagsansvarsarbete (CRI-gruppen), verkställande direktören och ledningen i koncernbolagen valde ut kriterierna och deltog i utvärderingen av deras betydelse.

År 2015 fastställdes väsentliga aspekter för rapporteringen i enlighet med kraven på den grundläggande nivån i de nya GRI G4-rapporteringsriktlinjerna. Tabellen om väsentlighetsbedömning har inte uppdaterats, eftersom de identifierade aspekterna ingår i den.

Koncernens avgränsningar

Koncernens avgränsning omfattar moderbolaget Nordic Morning Abp och dotterbolagen. De aspekter som identifierats i enlighet med GRI G4-rapporteringsriktlinjerna och tillhörande avgränsningar anges i tabellen Väsentliga aspekter och avgränsningar nedan.

GRI innehållsindex »

Nordic Mornings centrala intressentgrupper består av medarbetare, kunder, ägaren ( finska staten), samarbetspartners, konkurrenter, fackförbund, slutanvändare av våra tjänster och produkter, medborgarorganisationer och, i ett bredare perspektiv, hela samhället.

Dialogen med intressentgrupperna är en väsentlig del av Nordic Mornings arbete med företagsansvar och affärsverksamhet. Om vi ska vara framgångsrika och utvecklas som företag, yrkesmänniskor, arbetsgivare och samarbetspartner måste vi vara lyhörda för våra intressentgrupper.

På vår webbplats publicerar vi en gång i veckan en blogg, artikel eller video som behandlar väsentliga kommunikationsutmaningar för våra kunder. Vi använder även sociala medier för att kommunicera med våra intressentgrupper.

Affärsetisk kod

Vi har definierat “Affärsetiska koden och etiska standarderna” som ett av våra viktigaste CR kriterier. Affärsetiska koden innehåller de principer som varje medarbetare inom gruppen måste följa i sitt arbete och i relationer med kollegor, arbetsgivare, företaget, partners och andra intressenter. Affärsetiska koden gäller även för våra affärspartners.

Vi lanserade affärsetiska koden år 2013 och uppdaterar dem varje år efter behov. Koden infördes i mindre grupper med hjälp av introduktionsmaterial som koncernen tagit fram. På nätet finns även ett introduktionsverktyg som utvecklats från materialet. De etiska riktlinjerna finns tillgängliga som en tryckt broschyr, på intranätet och på webbplatsen som en pdf.

I december 2014 publicerade vi våra gemensamma nyckelbeteenden för att främja en god arbetsgemenskap och en framgångsrik affärsverksamhet.

Under 2015 sålde vi produkter och tjänster till kunder och övriga intressentgrupper för 108,1 milj. euro (114,6 miljoner euro) och köpte varor och tjänster från leverantörer för miljoner 52,5 euro (56,6 miljoner euro).

Nordic Morning skapade ekonomisk nytta åt sina intressenter för sammanlagt 55,5 miljoner euro (58,0 miljoner euro), varav den största delen, 50,6 miljoner euro (45,7 miljoner euro), riktades till personalen i form av löner, pensioner och sociala avgifter.

Medlemskap

Nordic Morning är medlem i flera organisationer som främjar företagsverksamhet och kommunikationsbranschen i Finland och Sverige.

I Finland är de viktigaste Marknadskommunikationsförbundet i Finland, Mediernas Centralförbund, Finlands Marknadsföringsförbund, Finlands Förlagsförening, Helsingforsnejdens handelskammare och Finpro. I Sverige är Nordic Morning medlem i bland annat Finsk-svenska handelskammaren och Sveriges Marknadsförbund.

Nordic Morning är medlem i Finnish Business & Society ry (FiBS), ett företagsnätverk vars syfte är att främja ekonomiskt, socialt och ekologiskt ansvarsfull företagsverksamhet i Finland.

Edita Bobergs AB medverkar i FN:s initiativ Global Compact. I initiativet förbinder företag sig att följa internationellt godkända verksamhetsprinciper gällande mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption.

Edita Prima Oy är medlem i Förpackningsbranschens Miljöregister (PYR).

Edita Bobergs AB är medlem i den svenska förpackningsorganisation REPA.

Certifikat

Klimatneutral affärsverksamhet

Klimatneutrala koncernbolag 2014 var Edita Prima Oy och Edita Bobergs AB.

De har minskat koldioxidutsläppen som deras verksamhet orsakar och kompenserat de återstående utsläppen genom att finansiera FN-övervakade projekt inom mekanismen för ren utveckling i Indien.

Gröna kontor

Över 50 procent av Nordic Mornings kontorspersonal arbetar på kontor certifierade enligt WWF:s Green Office-kriterier.

Det nordiska miljömärket

Edita Prima i Helsingfors i Finland och Edita Bobergs i Falun i Sverige är Svanenmärkta produktionsanläggningar. Tryckverksamhetens miljökonsekvenser har beaktats i hela produktionskedjan. De material och produktionsprocesser som används motsvarar Svanenmärkets krav.

Standard för miljöledning

Miljöledningen i produktionsanläggningarna i Edita Prima i Helsingfors och Edita Bobergs i Falun motsvarar kraven i standarden ISO 14001.

Certifiering av skogar

Edita Prima har certifierat sina system för att spåra ursprunget för träfibern som används i deras papper på det sätt som förutsätts i de internationella programmen Forest Stewardship Council (FSC) och Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes (PEFC). Edita Bobergs har certifierat sina system på det sätt som förutsätts i FSC.

Tryckerierna har rätt att använda dessa ursprungsmärkningar för papper. Märkningarna intygar att träfibern som används vid papperstillverkningen härstammar från skogar som sköts på ett socialt, ekologiskt och ekonomiskt ansvarsfullt sätt.